MulcoMedia
Doornkampsteeg 42
5236 BB Empel
E-mail: info@mulcomedia.nl
Telefoon: 06-82693540

Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een aanvraag doet of gebruikmaakt van onze diensten, verwerken wij persoonsgegevens van jou. MulcoMedia gaat zorgvuldig om met deze gegevens en volgt hierbij de wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

1. Wat zijn persoonsgegevens en wat betekent ‘verwerken’?
1.1 Een persoonsgegeven is alle informatie die herleidbaar is tot een persoon, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, of IP-adres.
1.2 Onder verwerken valt iedere handeling die met persoonsgegevens wordt uitgevoerd, zoals verzamelen, opslaan, aanpassen, delen of verwijderen.

2. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
MulcoMedia
Doornkampsteeg 42
5236 BB Empel
E-mail: info@mulcomedia.nl
Telefoon: 06-82693540
2.1 MulcoMedia is de verwerkingsverantwoordelijke. Dat betekent dat wij bepalen welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we deze beveiligen.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij jouw persoonsgegevens?
3.1 MulcoMedia verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is. Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:
– Om contact met je op te nemen
– Voor het maken en versturen van offertes
– Voor het uitvoeren van opdrachten en overeenkomsten
– Voor administratie, facturatie en boekhouding
– Voor het versturen van informatie of updates over projecten
– Voor het verwerken van quitclaims of toestemming voor figuranten
– Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening
– Voor het afhandelen van klachten of vragen
– Voor marketingdoeleinden, mits je hierin toestemt
3.2 Indien je geen informatie of berichten meer van ons wilt ontvangen, kun je je altijd afmelden of je gegevens laten verwijderen.

4. Op basis waarvan mogen wij jouw gegevens verwerken?
4.1 MulcoMedia verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:
– Toestemming (bijvoorbeeld wanneer je je aanmeldt voor updates of een formulier invult)
– Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een videoproductie of nabewerking)
– Wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belastingregels)
– Gerechtvaardigd belang (zoals verbetering van onze dienstverlening of beveiliging), waarbij wij altijd afwegen of jouw privacy niet onnodig wordt geraakt

5. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?
5.1 MulcoMedia neemt zowel technische als organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
Denk hierbij aan:
– Beveiligde opslag en backups
– Sterke wachtwoorden en beveiligde accounts
– Beperkte toegang voor medewerkers of ingehuurde professionals
– Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL)

6. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Binnen MulcoMedia
Gegevens kunnen binnen MulcoMedia worden gedeeld met medewerkers of ingehuurde freelancers indien dit nodig is voor het uitvoeren van een opdracht.

Buiten MulcoMedia
Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
– Boekhouder of administratiepakket
– Cloud en opslagdiensten
– Freelancers die aan jouw project werken
– Webhostingpartij

6.3 Geen verkoop van gegevens
MulcoMedia verkoopt of verhuurt jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
7.1 Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De bewaartermijn hangt af van het doel:
– Administratie en facturen: 7 jaar (wettelijke verplichting)
– Projectmateriaal: alleen zolang noodzakelijk of afgesproken
– Contactgegevens: zolang je klant bent of interesse toont
– Toestemmingsformulieren: zolang het project relevant is
7.2 Wil je dat we jouw gegevens eerder verwijderen? Dan kun je dit gewoon aangeven.

8. Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
8.1 Wij ontvangen persoonsgegevens bijna altijd direct van jou, bijvoorbeeld wanneer je:
– een formulier invult
– contact met ons opneemt
– een offerte aanvraagt
– een samenwerking aangaat
8.2 In uitzonderlijke gevallen krijgen wij gegevens via jouw organisatie als je namens een bedrijf contact hebt.

9. Wat zijn jouw privacyrechten?
9.1 Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:
– Recht op inzage – je mag zien welke gegevens wij van je hebben
– Recht op correctie – onjuiste gegevens kunnen worden aangepast
– Recht op verwijdering – je kunt vragen om je gegevens te laten verwijderen
– Recht op beperking – wij mogen je gegevens tijdelijk niet gebruiken
– Recht op overdraagbaarheid – wij kunnen je gegevens doorgeven aan jou of een andere partij
– Recht op bezwaar – je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
– Recht om toestemming in te trekken – wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd
Je kunt hiervoor mailen naar: info@mulcomedia.nl

10. Wijzigingen
10.1 MulcoMedia behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt: 26-11-2025